מתנות מהרשת - 10 תוכנות וכלים מומלצים לבעלי עסקים - בחינם!

כיום הרשת מלאה בכלים חינמיים וטובים שיכולים לעזור לנו מאד כבעלי עסקים.
הרשת מציעה כלי עזר כמעט בכל תחום - החל מתוכנות שמסדרות לנו את המאמרים והאתרים המועדפים עלינו, דרך צ'ט וידאו, שמאפשר פגישות קרובות לפנים מול פנים כשפגישה פיזית לא מתאפשרת וביצוע הרצאות ברשת, ועד כלים שמסדרים לנו את המחשבות ואת המחשבים.

 

 

1. רוצים לדעת כמה אנשים לוחצים על הקישור ששיתפתם?
Bit.ly – מקצר קישורים ומספק נתונים.
מכירים את זה שאתם רוצים לשתף מאמר או סרטון, וכשאתם מעתיקים ומדביקים את כתובת האתר (URL) יוצאות לכם כמה שורות די מכוערות עם מלא סימנים מוזרים ואותיות?
אז אתר Bit.ly לוקח URL ארוך ולא יפה, והופך אותו לקישור קצר ונחמד.
אם למשל אתם רוצים לפרסם בפייסבוק או לשלוח במייל קישור לדף פנימי באתר שלכם, או כל קישור אחר – Bit.ly יקצר לכם אותו בשנייה. והיתרון האמיתי – תוכלו לקבל מידע על כל קישור שקיצרתם– כמה אנשים לחצו על הקישור, מאיפה הם הגיעו (פייסבוק, מודעות גוגל, מייל וכו') פילוח דמוגרפי ועוד. והכל פשוט במיוחד ובגרפיקה ידידותית למשתמש.
המידע הזה הוא בעל ערך שיווקי רב. למשל – איזה סוג של תוכן עובד עבורכם טוב יותר ברשתות החברתיות וכדאי לחזור עליו, על אילו מודעות לחצו יותר, ואם שיתפתם את אותו הקישור גם בפייסבוק וגם בגוגל וגם שלחתם לרשימת התפוצה שלכם – איזה מהערוצים האלה עובד הכי טוב? פשוט תבדקו כמה לחצו על הקישור מכל ערוץ ותדעו!


2. In - EVERNOTE מועדפים - Out

זוכרים את הימים שהיה לנו סרגל מועדפים עם האתרים הקבועים האהובים עלינו? למה בעצם רובנו הפסקנו להשתמש בו? אולי בגלל הצפת המידע האינסופית, ואולי בגלל שהיום יש כלים שעושים את זה טוב יותר. למשל מקום אחד שמסדר לכם את כל האתרים, הקישורים, הכתבות או הסרטונים המועדפים עם אפשרות לחלק לקטגוריות ולהוסיף תגיות  (למציאה קלה של מידע) - EVERNOTE מציעה גם אפשרות לצילום מסך בקלות +הוספת הערה אישית ועריכה בכל עת. אחד היתרונות גדולים שלה הוא האפשרות לשתף עם אחרים – רשימת מועדפים ללקוחות / עובדים / ספקים מעולם לא הייתה קלה יותר!


3. אין זמן לפגישות? הלקוח בחו"ל? אתם בחו"ל? לא רוצים לנסוע לפגישה בצפת? - וידאו צ'ט!
כולם מכירים כבר את סקייפ, אבל Hangouts  - כלי חדש יחסית של גוגל, מציע בחינם דברים שגם הסקייפ פרמיום (בתשלום) לא חולם עליהם! למשל שיחה מרובת משתתפים עם אפשרות לשיתוף מסך, עבודה על מסמכים ומצגות משותפות, שיתוף סרטוני יוטיוב בקלות ועוד.
תוכנת Hangouts מאפשרת לכם גם לייצר שידור חי בקלי קלות. כך תוכלו להציג ללקוחות או לקוחות פוטנציאליים תכנים מעניינים, ממש כאילו יש לכם תכנית טלוויזיה משלכם, ללא ספק דרך מעניינת להעביר הרצאות.


4. אחסון מידע – הענן הוא הגבול...
על שמירה בענן בטח כבר שמעתם.
מדובר על שירות שנותנות חברות שונות, המאפשר לשמור נתונים ברשת האינטרנט במקום מאובטח השמור רק לכם. היתרון הוא שתוכלו לגשת לנתונים בכל עת וקיימת פחות סכנה של אובדן מידע. גם הרס מקומי של חומרת המחשב האישי שלכם, לא יפגע בנתונים המאוחסנים בשרת הווירטואלי – ב"ענן". ה"עננים" השונים כיום הם נוחים להפעלה וידידותיים למשתמש, ובדרך כלל מופיעים במחשב שלנו פשוט ככונן נוסף.
הנה כמה מהעננים המובילים:
• Onedrive של מיקרוסופט (לשעבר סקיי דרייב)
• גוגל דרייב
• דרופבוקס

ויש עוד רבים...


כל שירות כזה נותן לכם שטח ראשוני בחינם, ושטחי אחסון גדולים עולים סכומי כסף קטנים יחסית.
לעסקים זה נהדר – תוכלו לגשת למידע מכל מקום, מכל מחשב ומכשיר נייד, וגם לשתף מידע וקבצים עם אנשים נוספים בעסק ומחוצה לו. ניתן גם לשתף קבצים מסוימים עם אנשים מסוימים.


5. הקלטת פעולות במחשב שלכם – והרי קיבלתם סרטון שיווקי!
רוצים להקליט סרטון שיווקי או הסבר מצולם ללקוח? camstudio תעשה עבורכם את העבודה, בחינם ובפשטות יחסית.
ניתן להשתמש בה כדי לצלם כל מה שקורה על המסך שלכם, כולל אימג' וסאונד.
תוכלו להפיק בעזרתה סרטוני הסבר על כל תכנה, אתר או מוצר חדש.
כמו כן, ניתן להכין מצגות וידאו לשיעורים או הרצאות, סרטון שיווקי ואפילו לצלם בעיה טכנית חוזרת במחשב ולשלוח לטכנאי שלכם.


6. מיוטיוב למחשב שלכם
כדי להציג קטע סאונד מהיו-טיוב, במקרים בהם אין רשת אינטרנט זמינה או שאינכם רוצים להסתמך על רשת האינטרנט, כנסו לכלי הפשוט ביותר להורדה מיוטיוב למחשב שלכם-
http://www.youtube-mp3.org/ אין צורך לפתוח חשבון או להירשם, רק להכניס את כתובת הסרטון וללחוץ על Convert Video. קחו בחשבון שהכלי הזה ממיר לפורמט של mp3, כלומר, מוריד רק את הסאונד של הסרטון ולא את הווידאו.
אם אתם רוצים לבצע את זה מקומית ולהוריד למחשב שלכם תוכנת המרה מיו-טיוב, יש גם תכונות ייעודיות רבות כמו זו  למשל.

 

7. המרות של קבצים

רוצים להמיר קובץ Wave כבד ל Mp3 קליל? "מפעל הפורמטים" מאפשרת המרה של כל סוגי הקבצים הפופולארים של אודיו, וידאו, תמונה וקבצים סלולאריים.   
התוכנה קלה ואפילו מגיעה עם ממשק עברי (ניתן לבחור שפה).

8. הופך מעברית לאנגלית ולהיפך
ניסיתם לכתוב באנגלית ולא שמתם לב שאתם כותבים בעברית? ג'יברשתם בטעות במקלדת?
התקינו במחשב את הפוך על הפוך ותוכלו בקלות להפוך הקלדה שביצעתם בטעות בשפה הפוכה לשפה הרצויה. להורדת הפוך על הפוך
ויש גם אתר שמאפשר את זה בקלות ללא הורדת תוכנה -
http://www.pixiesoft.com/flip/

9. שליטה מרחוק
אתם רוצים לשתף את המחשב שלכם עם אדם אחר או להפך?
LogMeIn הוא כלי חינמי וקל מאוד לשימוש.
וכמובן יש גם את TeamViewer הידועה.

10. מפות חשיבה
מי מאתנו לא לוקח מדי פעם דף ועט כדי לעשות סדר בראש ובעסק?
בשביל זה יש "מפת חשיבה" שמאפשרת לייצר תרשימי זרימה שונים, שישמשו אתכם לפרויקט מסוים או בכלל למיפוי העסק, החיים האישיים ולסידור המחשבות.
נכון, אפשר לקחת דף ועט ולצייר עיגולים או מרובעים וחיצים ולהסתפק בזה, אבל למי שמעדיף תוכנה שתהיה מהירה יותר, עם תבניות מוכנות, כיפית וגם תתעד בצורה מסודרת את מפות החשיבה – ממליצים על XMind

עד כאן להפעם! אלו 10 המתנות הראשונות שמצאנו לכם ברשת, וכמו שאומרים – נותנים לך? תיקח!
בכתבת ההמשך נמליץ על פלטפורמות לבניית אתרים בחינם, יצירת בלוג, תוספים לכרום, עריכת תמונות, וידאו וסאונד, מחברות עבודה ועוד...

רוצים לדעת איך עוד אפשר לייעל את העסק ולגרום לו להוביל על אחרים?

עבור לתוכן העמוד